Krajowy Rejestr Sądowy (KRS)

Krajowy Rejestr Sądowy, w skrócie KRS, jest rejestrem publicznym znanym doskonale każdemu przedsiębiorcy, jak i każdej osobie prowadzącej fundację, stowarzyszenie lub organizację zawodowyą. KRS jest przede wszystkim źródłem informacji o wszystkich podmiotach do niego wpisanych, jest bowiem rejestrem publicznym i jawnym, co w praktyce oznacza, że te informacje, które są w nim zawarte, mogą być udostępniane do wglądu każdemu, chyba, że szczególne przepisy prawa zabraniają ujawniania niektórych informacji.

Krajowy Rejestr Sądowy również jest miejscem, gdzie uzyskujemy zaświadczenia i odpisy, które są niezbędne w prowadzeniu działalności zarówno przez różnego rodzaju spółki, jak i przez inne organizacje wymienione wyżej. Odpisy KRS są bowiem niezbędne w przeprowadzaniu dużych przedsięwzięć, takich jak pozyskiwanie dotacji na prowadzenie działalności, jak również pomniejszych, ale niezbędnych dla funkcjonowania przedsiębiorstwa czy organizacji procedur, takich jak zakładanie konta. Odpisy KRS są zatem dokumentami funkcjonującymi w obrębie firmy czy organizacji od momentu jej założenia do wstrzymania działalności, dlatego część przedsiębiorców decyduje się zlecać ich uzyskanie innym podmiotom, aby oszczędzać na czasie i skupić się na wykonywaniu zadań właściwych swojej firmy lub organizacji.

KRS, czyli Krajowy Rejestr Sądowy, prowadzony jest w systemie informatycznym przez sądy rejonowe, a dokładniej przez wydziały gospodarcze Krajowego Rejestru Sądowego, znajdujące się w sądach rejonowych. Wśród wielu funkcji KRS, takich jak dostarczanie informacji o przedsiębiorstwach prowadzonych w formie spółek jawnych, akcyjnych, partnerskich, komandytowych, spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i innych, a także organizacjach i fundacjach (Zakres podmiotów podlegających ujawnieniu w tym rejestrze określa załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 grudnia 2002 r. w sprawie szczegółowego sposobu prowadzenia rejestrów wchodzących w skład Krajowego Rejestru Sądowego oraz szczegółowej treści wpisów w tych rejestrach (Dz. U. z 2000 r. Nr 117, poz. 1237 z późn. zm.)., Krajowy Rejestr Sądowy zawiera również informacje na temat dłużników niewypłacalnych, czyli podmiotów gospodarczych niesolidnych lub niezdolnych do spłacenia długów.

W KRS znajdują się dane dotyczące egzekwowania takich długów, jak również ogłoszenia upadłości i innych zdarzeń istotnych w postępowaniu upadłościowym. Celem ujawniania takich informacji jest informowanie potencjalnych wierzycieli, którzy, dzięki informacji KRS, uniknąć mogą nawiązania stosunków prawnych z partnerami o niepewnym stanie majątkowym.