Regulamin Świadczenia Usługi KRS Service

I. Postanowienia Ogólne.

§1
Zakres regulaminu

Regulamin określa warunki i zasady świadczenia usługi KRS Service.

§2
Podmiot świadczący usługę

Właścicielem portalu www.krsservice.pl i podmiotem świadczącym usługę KRS Service jest fimra Indecity ("Usługodawca").

II. Usługa

§3
Czynności wchodzące w zakres usługi

Usługa KRS Service polega na:

1. Przyjęciu za pośrednictwem portalu internetowego www.krsservice.pl, maila lub faksu zlecenia na pobranie dokumentów z Krajowego Rejestru Sądowego, Krajowego Rejestru Dłużników Niewypłacalnych, Krajowego Rejestru Zastawów, Krajowego Rejestru Karnego, Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych lub z innej instytucji.
2. Przygotowaniu i opłaceniu w imieniu zamawiającego odpowiedniego wniosku.
3. Pobraniu z odpowiedniej instytucji dokumentów określonych w zleceniu, o którym mowa w punkcie 1 niniejszego paragrafu.
4. Nadaniu zamówionych dokumentów Priorytetową Przesyłką Pocztową, za pośrednictwem firmy kurierskiej lub w inny, ustalony z zamawiającym sposób.

§4
Zakres przedmiotowy usługi

W ramach usługi KRS Service można zlecać pobranie dokumentów wydawanych przez Krajowy Rejestr Sądowy, Krajowy Rejestr Dłużników Niewypłacalnych, Krajowy Rejestr Zastawów, Krajowy Rejestr Karny, Centralną Informację Ksiąg Wieczystych oraz dokumenty udostępniane przez Wydziały Gospodarcze Sądów Rejonowych.

§5
Koszty i opłaty

1. Za usługę KRS Service pobierane jest wynagrodzenie w wysokości określonej przez aktualny cennik. Aktualny cennik jest umieszczony na stronie internetowej www.krsservice.pl i uwzględnia wszystkie obowiązujące promocje.
2. Opłaty naliczane przez sądy i związane z realizacją zamówienia dokonywane są przez Zleceniobiorcę ze środków własnych w imieniu Zlecającego, a następnie przenoszone na Zlecającego. Wraz z zamówionymi dokumentami do Zlecającego wysyłany jest dowód wpłaty opłaty sądowej będący jego dokumentem księgowym.
3. Zleceniobiorca może zażądać od Zlecającego dokonania przedpłaty kosztów związanych z realizacją zlecenia oraz wynagrodzenia za usługę.
4. Koszty przesyłki obciążają Zlecającego.
5. Zleceniodawcy korzystający z Usługi nie rzadziej niż pięć razy w miesiącu uprawnieni są do ubiegania się o rabat od wynagrodzenia za usługę.
6. W przypadku płatności w formie przelewu bankowego wykonywanego z zagranicy wszelkie koszty bankowe (w szczególności opłaty naliczane przez bank Usługodawcy) ciążą na Zleceniodawcy.

§6
Pobranie odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego na podstawie numeru KRS podmiotu wpisanego do rejestru

1. Zlecenia dostarczenia odpisów z Krajowego Rejestru Sądowego na podstawie numeru KRS podmiotu realizowane są na zasadach opisanych w punktach od 2 do 6 poniżej.
2. Zlecenie uznaje się za złożone w momencie zaakceptowania przez Zlecającego formularza zlecenia wypełnionego na stronie Usługodawcy.
3. Jeżeli wybranym przez Zlecającego sposobem płatności jest przedpłata w oparciu o fakturę proforma, zlecenie uważa się za złożone w momencie uznania konta Usługodawcy kwotą wskazaną do zapłaty na fakturze proforma.
4. Zlecenia przyjęte w dniu roboczym przed godziną 11:30 są realizowane tego samego dnia. Zlecenia przyjęte w dniu roboczym po godzinie 11:30 oraz w dniu wolnym od pracy uważa się za złożone pierwszego następnego dnia roboczego.
5. Usługę uznaje się za zrealizowaną w chwili nadania dokumentów do Zleceniobiorcy.
6. Jeżeli przyjętym przez Zleceniodawcę sposobem nadania dokumentów jest przesyłka priorytetowa realizowana przez Pocztę Polską, to dokumenty pobrane przez Usługodawcę w piątek zostają nadane w sobotę, po to aby dotarły do Zleceniodawcy w poniedziałek.

§7
Pobranie odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego na podstawie innej niż numer KRS podmiotu wpisanego

1. Zlecenie polegające na pobraniu odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego na podstawie nazwy lub numeru REGON oraz województwa, w którym mieści się siedziba podmiotu wpisanego do Krajowego Rejestru Sądowego równoznaczne jest ze złożeniem dwóch następujących zleceń:
1. na ustaleniu numeru KRS podmiotu na podstawie tych danych ("Pierwsza Czynność"),
2. na pobranie odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego na podstawie numeru ustalonego w Pierwszej Czynności ("Druga Czynność")
2. Obie czynności opisane pkt.1 powyżej podlegają opłatom zgodnie z cennikiem usług KRS Service oraz opłatom sądowym.
3. Pierwsza Czynność wykonana zostanie zgodnie z postanowieniami §6. Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo do realizacji Drugiej Czynności w następnym dniu roboczym po realizacji Pierwszej Czynności, co może wydłużyć proces realizacji zlecenia o jeden dzień roboczy.
4. W przypadku niemożności ustalenia numeru KRS podmiotu w Pierwszej Czynności odpowiednia informacja wydana przez sąd zostanie wysłana do Zlecającego. Druga Czynność nie zostanie zrealizowana. Zlecający zostanie obciążony wyłącznie kosztami Pierwszej Czynności.
5. System informatyczny KRS Service przygotowuje wniosek o ustalenie numeru KRS podmiotu, przenosząc literalnie dane wpisane przez Zlecającego w formularzu zamówienia na stronie www.krsservice.pl. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za błędy popełnione przez Zlecającego przy składaniu zamówienia.

§8
Udostępnianie akt rejestrowych

1. Termin realizacji zlecenia wglądu i powielenia fragmentów akt rejestrowych wynosi maksymalnie 10 dni roboczych.
2. Realizacja zlecenia wglądu i powielenia fragmentu akt rejestrowych polega na:
   1. Przyjęciu za pośrednictwem portalu internetowego www.krsservice.pl, maila lub faksu zlecenia na wgląd i ewentualnie powielenie akt rejestrowych z Krajowego Rejestru Sądowego.
   2. Przygotowaniu odpowiedniego wniosku.
   3. Udaniu się do czytelni akt rejestrowych znajdującej się w sądzie, który prowadzi akta wskazane w zleceniu.
   4. Odnalezieniu wskazanego w zleceniu fragmentu akt rejestrowych, jeżeli fragment taki jest w aktach zawarty bądź stwierdzeniu, że fragment akt spełniający kryteria wskazane w zleceniu nie jest w aktach zawarty.
   5. Wykonaniu czytelnych fotografii fragmentu akt rejestrowych lub zleceniu wykonania kserokopii fragmentu akt rejestrowych.
   6. Nadaniu powielonych akt rejestrowych do zleceniodawcy w sposób z nim uzgodniony.
3. Zlecenie uważa się za wykonane również jeżeli określone w zleceniu akta rejestrowe nie zawierają fragmentów spełniających kryteria określone w zleceniu lub akta rejestrowe wskazanego w zleceniu podmiotu są niedostępne w chwili realizacji zlecenia.
4. W przypadku określonym w punkcie 3 powyżej Zleceniobiorca udzieli Zlecającemu rabatu w wysokości 50% wynagrodzenia określonego w cenniku.
5. Czas oczekiwania na wydanie przez odpowiedni sąd kserokopii fragmentu akt rejestrowych nie zalicza się do czasu realizacji zlecenia określonego w §8 pkt. 1.
6. Pobieranie Dokumentów realizowane jest jedynie we wskazanych lokalizacjach i dotyczy jedynie podmiotów w tych lokalizacjach zarejestrowanych.

§9
Pobranie odpisów z ksiąg wieczystych

1. Przez Nowy Numer Księgi Wieczystej rozumie się numer, na który składają się: czteroznakowy kod wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego, w którym księga została założona, numer według repertorium ksiąg wieczystych oraz cyfra kontrolna. Poszczególne elementy numeru oddzielone się znakiem "/".
2. Przez Stary Numer Księgi Wieczystej rozumie się każdy prawidłowy numer księgi wieczystej, który nie jest Nowym Numerem Księgi Wieczystej.
3. Termin realizacji zlecenia pobrania oraz nadania księgi wieczystej na podstawie Nowego Numeru Księgi Wieczystej do zamawiającego wynosi maksymalnie 7 dni roboczych.
4. Zlecenie polegające na pobraniu księgi wieczystej na podstawie Starego Numeru Księgi Wieczystej równoznaczne jest ze złożeniem dwóch zleceń: zlecenia ustalenia Nowego Numeru Księgi Wieczystej na postawie Starego Numeru Księgi Wieczystej oraz zlecenia pobrania księgi wieczystej na podstawie Nowego Numeru Księgi Wieczystej.
5. Ustalenie Nowego Numeru Księgi Wieczystej na podstawie Starego Numeru Księgi Wieczystej jest usługą osobno płatną według stawek określonych w aktualnie obowiązującym cenniku. Wynagrodzenie należne jest usługodawcy wyłącznie jeżeli ustalenie Nowego Numeru Księgi Wieczystej powiedzie się.
6. Czas realizacji zlecenia polegającego na ustaleniu Nowego Numeru Księgi Wieczystej na podstawie Starego Numeru Księgi Wieczystej wynosi trzy dni robocze.
7. Postanowienia §6 punkty 2,3,5 i 6 stosuje się odpowiednio.

§10
Szczególne warunki świadczenia pozostałych usług

1. Termin realizacji zleceń innych niż określonych w §6 do §9 wynosi maksymalnie 10 dni roboczych.

III. Odpowiedzialność

§11
Wyłączenie odpowiedzialności

Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za:

1. błędy popełnione przez Zlecającego podczas wypełniania formularzy na stronie www.krsservice.pl,
2. błędy w dokumentach wydanych Zleceniobiorcy przez Krajowy Rejestr Sądowy, Rejestr Zastawów, Rejestr Dłużników Niewypłacalnych, Krajowy Rejestr Karny, Centralną Informację Ksiąg Wieczystych lub inne instytucje,
3. nieterminowe dostarczenie dokumentów przez Pocztę Polską lub firmę kurierską,
4. uszkodzenie przesyłki przez Pocztę Polską lub firmę kurierską,
5. opóźnienie w realizacji zamówienia spowodowane przez instytucję wydającą dokumenty, w szczególności na skutek awarii jej systemu informatycznego,
6. opóźnienie realizacji zlecenia spowodowanego długim czasem oczekiwania na wydanie dokumentów przez pracowników odpowiedniej instytucji,
7. pozostałe błędy i nieprawidłowości niezawinione bezpośrednio przez Zleceniobiorcę.

IV. Postanowienia końcowe

§12
Akceptacja postanowień regulaminu

Złożenie zlecenia na stronie www.krsservice.pl równoznaczne jest z zapoznaniem się i przyjęciem postanowień niniejszego regulaminu.

§13
Czas obowiązywania

Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 1 maja 2009 roku i obowiązuje do czasu zmiany lub odwołania.